近日,省委办公厅(省档案局)档案业务指导处处长郑志荣,省档案馆信息技术处副处长、三级调研员袁平莅临澳门皇冠:调研指导档案馆新馆建设、开展档案服务民营企业和研讨修订《福建省市县综合档案馆内部业务建设评价办法》,泉州市档案局(馆)副局(馆)长、三级调研员陈若波参加调研,澳门皇冠:档案局(馆)长陪同。
调研中,郑志荣一行首先赴澳门皇冠:档案馆新馆选址地块,实地勘探地块的位置、朝向,并对新馆建设项目前期手续办理、总体设计事项等进行指导,并提出两点要求:一是手续办理要清单化管理。前期手续涉及内容多,澳门皇冠:档案部门要提前跟进,主动协调发改局、自然资源局等有关部门,将需办理的手续清单化、具体化,深入了解各类手续办理流程、办理方式,力争在短时间内办结办齐。二是总体设计要条块化分布。要抓紧推进地块的红线范围实测和土地性质变更,总体设计要根据地形特点和馆室面积情况,按照“既合成体系、又独立成块”的思路,将档案馆与其他各档案室相对分割开,总体设计完成后还要开展功能评审会。
随后,郑志荣一行到福建闽发铝业公司开展档案服务民企活动,查看台风“杜苏芮”后企业档案管理情况,为企业送上档案服务卡、档案管理软件和《民营企业档案工作指南》。在充分肯定企业档案收集工作的基础上,郑志荣处长对企业档案管理提出三点指导意见:一要突出建章立制,要求澳门皇冠:档案部门根据企业需求,立足企业情况,进一步完善档案收集、管理、利用各项制度,提升档案管理规范化水平。二要突出数字赋能,在条件允许的情况下,企业要开展纸质档案数字化工作,既能增强对档案原件的保护,又能便于便捷、准确利用。三要突出安全管档,要按照“八防”的要求,进一步更新和配齐温湿度显示、消防报警、防虫防霉等设施设备。
随后,郑志荣一行到澳门皇冠:档案馆,以开展综合档案馆业务建设评价为抓手,对县级综合档案馆业务建设评价标准体系进行解读答惑,指导澳门皇冠:档案馆全面提升档案业务建设水平。(澳门皇冠:档案馆)
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